Deelname

1. Deelname

Iedereen kan deelnemen aan onze rommelmarkten, zowel particulieren als professionele verkopers.

2. Professionele verkopers

Professionele verkopers dienen volledig in orde te zijn met de geldende wetgeving inzake ambulante handel.

3. Inschrijvingen

Inschrijven voor onze rommelmarkten en beurzen kan uitsluitend:

• via e-mail: herve.salomon@telenet.be;
• online via onze website.

Telefonische inschrijvingen, sms-berichten, persoonlijke berichten of berichten via Messenger worden niet meer aanvaard en niet beantwoord.

4. Behandeling van e-mails

Alle e-mails worden binnen de drie werkdagen beantwoord, behalve tijdens vakantieperiodes.

5. Inschrijving en betaling

Men dient zich steeds eerst in te schrijven alvorens te betalen. Het standgeld mag pas worden overgeschreven na bevestiging van de organisatie.

Indien een deelnemer toch vooraf betaalt en de gewenste rommelmarkt of beurs reeds volzet is, wordt het betaalde standgeld automatisch overgedragen naar de eerstvolgende markt of beurs.

Standgelden worden in geen enkel geval terugbetaald.

6. Reservatie van een standplaats

Een standplaats wordt pas definitief gereserveerd wanneer het standgeld binnen één week na inschrijving op onze rekening is ontvangen.

7. Betalingsgegevens

Betaling gebeurt via overschrijving op rekeningnummer:

BE54 6718 9084 0997
op naam van Rommelmarktbond Oudenaarde

Met vermelding van:

• datum van de markt of beurs;
• locatie;
• aantal gereserveerde meters.

8. Correcte vermelding

Betaal steeds met dezelfde naam als waarmee de inschrijving werd uitgevoerd, om dubbele boekingen of misverstanden te vermijden.

9. Contante betaling en facturatie

Betaling kan eveneens contant gebeuren bij een bestuurslid.

Facturatie via Peppol is mogelijk vanaf een bedrag van € 30,00.

10. Niet-betaalde standplaatsen

Niet-betaalde standplaatsen worden niet gereserveerd.

11. Inschrijving op de dag zelf

Deelnemers die zich pas op de dag van het evenement aanmelden, betalen het dubbele standgeld.

12. Laattijdige betaling

Standhouders die betalen tijdens de week voorafgaand aan de rommelmarkt betalen 150% van het normale standgeld (zie flyers).

Deze betalingen dienen onmiddellijk te gebeuren volgens de instructies in de bevestigingsmail.

13. Annulaties

Reeds betaalde standgelden worden nooit terugbetaald bij annulatie door de standhouder.

Indien de organisatie het evenement annuleert wegens overmacht (zoals storm, wegenwerken of andere onvoorziene omstandigheden), wordt het betaalde standgeld overgedragen naar dezelfde markt in het daaropvolgende jaar, voor hetzelfde aantal meters.

14. Standplaatsen

Alle standplaatsen zijn genummerd.

De minimumstand bedraagt steeds 3 meter, zowel op rommelmarkten als op beurzen.

15. Voertuigen en standafmetingen

Bij inschrijving moet steeds worden vermeld met welk voertuig men aanwezig zal zijn. Indien geen voertuig wordt opgegeven, wordt de stand beschouwd als een standaardplaats voor een personenwagen.

Standafmetingen:

• Personenwagen: 6 m lang x 3,50 m diep (inclusief voertuig)
• Personenwagen met aanhangwagen: 10 m lang x 3,50 m diep
• Kleine bestelwagen (Berlingo, Caddy, Partner): 8 m lang x 3,50 m diep
• Kleine bestelwagen met aanhangwagen: 12 m lang x 3,50 m diep
• Bestelwagen of mobilhome: 12 m lang x 3,50 m diep
• Bestelwagen met aanhangwagen: 16 m lang x 3,50 m diep

Extra diepte is mogelijk mits een toeslag van € 1,00 per extra meter.

Houd er rekening mee dat het aantal plaatsen met extra diepte beperkt is. De eerst betaalde inschrijvingen krijgen hierbij voorrang.

Bij standplaatsen kleiner dan 6 meter moet het voertuig na het lossen het parcours verlaten.

16. Toelating van goederen

De organisatie behoudt zich het recht voor standhouders te weigeren indien de aangeboden goederen niet voldoen aan de voorwaarden van het evenement.

17. Verboden artikelen

De verkoop van wapens en dieren is strikt verboden.

18. Respect voor het thema

Het thema van de rommelmarkt dient steeds gerespecteerd te worden.

19. Toegelaten goederen

Enkel tweedehandsgoederen, brocante en curiosa mogen worden verkocht.

20. Verkoop van nieuwe goederen

Nieuwe goederen zijn beperkt toegestaan en worden aangerekend aan € 5,00 per meter.

Bij inschrijving dient steeds de aard van deze goederen te worden vermeld.

21. Voedingsstanden

Voedingsstanden zijn uitsluitend toegestaan na voorafgaand overleg met de organisatie.

Tarieven:

• € 75,00 zonder elektriciteit;
• € 100,00 inclusief elektriciteit tot maximaal 3.000 watt.

Deze tarieven gelden voor een maximale standlengte van 10 meter.

22. Afvalbeleid

Elke standhouder is verplicht zijn of haar afval mee te nemen.

Bij overtreding kan de naam van de overtreder worden doorgegeven aan de bevoegde instanties en kan uitsluiting van toekomstige evenementen georganiseerd door R.M.B.O. volgen.

23. Aanvullende informatie

Aanvullende praktische informatie wordt verstrekt via de flyers en communicatie van de organisatie.

24. Aanvaarding van het reglement

Door inschrijving en deelname verklaart iedere deelnemer zich volledig akkoord met dit reglement.